在 Excel 里改矩阵：导出、修改、再上传

矩阵可以导出成文件，在 Excel 里成批修改，再传回去。换掉五十个条目的供应商就是这么做的——五分钟，而不是在手机上戳半小时。

什么时候在文件里改比在手机上容易

矩阵建好了，一切都在运转——这时你的蔬菜供应商换人了。五十个条目要从一家转到另一家。 挨个打开卡片手动改供应商，就是在手机上戳半小时，而且几乎必然会漏掉一行。

为这类情况，矩阵可以导出到 Excel、成批修改、再传回去。应用会按名称认出自己的条目， 并更新你改动过的内容。

通过文件做起来方便的事：

• 把很多条目从一家供应商转到另一家；
• 库房重新摆放后设置存放区；
• 一次性修正几十个条目的计量单位；
• 把采购清单拿给会计或新来的主厨看——直接给文件即可。

文件从哪里拿

打开「上传矩阵」界面——矩阵第一次也是从这里上传的。下面有两个按钮：

• 「导出矩阵」——你当前的清单，一个文件；
• 「空白模板」——带示例的空表，适合还在整理矩阵的时候。

文件导出的格式和上传的格式相同。不必发明格式，也不必调整列——你下载的就是你要上传的。

文件里有什么

六列：名称、计量单位、类别、存放区、供应商和价格。价格导出时是空的—— 它住在供应商价格表里，而不是矩阵里： 同一个条目在不同供应商那里价格可能不同，而且每周都可能变。

再提醒一个容易混淆的区别：类别是商品分组（「蔬菜」「干货」）， 而区域是你库房里的位置，是你备订单时拿着手机走过的地方。详情见 矩阵一文。

如何成批更换供应商

顺序是这样的：

• 点「导出矩阵」，在 Excel 里打开文件；
• 按「供应商」列排序或筛选；
• 在需要的行里把旧供应商换成新的；
• 保存文件，回到同一个「上传矩阵」界面；
• 把文件拖进上传区域，点「上传」。

应用会显示它识别到了什么，并更新这些条目。如果这家供应商还不在数据库里—— 它会自动创建，条目也会立刻挂到他名下。不必事先单独添加他。

一条规矩：不要动第一列

条目是按名称识别的，一字不差。只要名称一致，应用就知道这是同一个条目并更新它。

一旦你在文件里改了名称——应用就会认为这是新条目：它会再建一个，而旧的仍留在原处。 于是出现重复，之后还得手动清理。

除了名称，其他随便改。名称要在应用本身、在条目卡片里改。

什么会更新，什么保持原样

上传时会更新计量单位、类别、区域和供应商。

空单元格不会清除任何内容。如果文件里某个条目没有填区域，原来的区域仍然保留—— 应用不会把空格当作「移除」的指令。

文件里完全没有的条目也会留在原处。上传只做添加和更新，从不删除： 要从矩阵里移除条目，只能在应用本身里做。

万一出了问题

同一界面下方有历次上传的列表。任何一次都可以移除，随之消失的是它创建的那些条目。 而它对原本已存在的条目所做的修改不会回滚——那些得单独改回来。

红色的「清空整个矩阵」按钮会一次性删除全部清单和区域。供应商仍留在数据库里。 此操作无法撤销，所以只在你要从零重建矩阵时使用——而且最好先把现有的导出成文件， 留个可以退回去的地方。