Matritsa Excel da: chiqarish, tuzatish, qaytarib yuklash
Matritsani fayl qilib yuklab olish, Excel da guruh bilan tuzatish va qaytarib yuklash mumkin. Shunday qilib bir yoʻla ellikta pozitsiyaning yetkazib beruvchisi almashtiriladi, omborni qayta joylashtirgandan keyin zonalar qoʻyiladi — telefonni yarim soat bosish oʻrniga besh daqiqada.
Qachon faylda tuzatish telefondagidan oson
Matritsa yigʻilgan, hammasi ishlayapti — va shu payt sabzavot boʻyicha yetkazib beruvchingiz oʻzgaradi. Ellikta pozitsiyani biridan boshqasiga oʻtkazish kerak. Har bir kartani ochib yetkazib beruvchini qoʻlda oʻzgartirish — bu yarim soat telefon bosish va deyarli kafolatlangan oʻtkazib yuborilgan qator.
Shunday holatlar uchun matritsani Excel ga chiqarish, guruh bilan tuzatish va qaytarib yuklash mumkin. Ilova oʻz pozitsiyalarini nomi boʻyicha taniydi va siz oʻzgartirgan narsani yangilaydi.
Fayl orqali qilish qulay boʻlgan ishlar:
- koʻp pozitsiyani bir yetkazib beruvchidan boshqasiga oʻtkazish;
- omborni qayta joylashtirgandan keyin saqlash zonalarini qoʻyish;
- oʻnlab pozitsiyaning oʻlchov birligini bir yoʻla tuzatish;
- xaridlar roʻyxatini buxgalterga yoki yangi shefga koʻrsatish — shunchaki faylni berish.
Faylni qayerdan olish kerak
«Matritsani yuklash» ekranini oching — matritsa birinchi marta shu orqali yuklanadi. Pastda ikkita tugma:
- «Matritsani chiqarish» — hozirgi roʻyxatingiz bitta fayl bilan;
- «Toza blank» — agar matritsani endi yigʻayotgan boʻlsangiz, misollari bilan boʻsh zagotovka.
Fayl qanday koʻrinishda yuklansa, shunday koʻrinishda chiqariladi. Format oʻylab topish va ustunlarni moslashtirish shart emas — nimani yuklab olgan boʻlsangiz, oʻshani yuklaysiz.
Fayl ichida nima bor
Oltita ustun: nomi, oʻlchov birligi, turkumi, saqlash zonasi, yetkazib beruvchi va narx. Narx boʻsh chiqariladi — u matritsada emas, yetkazib beruvchilar narxnomalarida yashaydi: bitta pozitsiyaning narxi har xil yetkazib beruvchilarda har xil boʻlishi va har hafta oʻzgarishi mumkin.
Chalkashtirish oson boʻlgan farqni eslatamiz: turkum — bu mahsulot guruhi («Sabzavotlar», «Baqqollik»), zona esa — sizning omboringizdagi joy, buyurtma yigʻayotib telefon bilan aylanib chiqadigan joy. Batafsil — matritsa haqidagi maqolada.
Yetkazib beruvchini guruh bilan qanday almashtirish kerak
Tartib shunday:
- «Matritsani chiqarish» ni bosing va faylni Excel da oching;
- «Yetkazib beruvchi» ustuni boʻyicha saralang yoki filtrlang;
- kerakli qatorlarga eskisi oʻrniga yangi yetkazib beruvchini yozing;
- faylni saqlang va oʻsha «Matritsani yuklash» ekraniga qayting;
- faylni yuklash maydoniga tashlang va «Yuklash» ni bosing.
Ilova nimani tanigani koʻrsatadi va pozitsiyalarni yangilaydi. Agar bunday yetkazib beruvchi bazada hali boʻlmasa — u oʻzi yaratiladi va pozitsiyalar darhol unga biriktiriladi. Uni oldindan alohida kiritish shart emas.
Bitta qoida: birinchi ustunga tegmang
Pozitsiyalar nomi boʻyicha, harfma-harf tanilaydi. Nom mos kelgan ekan, ilova bu oʻsha pozitsiya ekanini tushunadi va uni yangilaydi.
Faylda nomni tuzatsangiz — ilova buni yangi pozitsiya deb hisoblaydi: ikkinchisini yaratadi, eskisi esa joyida qoladi. Keyin qoʻlda ajratiladigan takrorlanish chiqadi.
Nomdan tashqari istalgan narsani oʻzgartiring. Nomni ilovaning oʻzida, pozitsiya kartasida tuzatish kerak.
Nima yangilanadi, nima avvalgidek qoladi
Yuklashda oʻlchov birligi, turkum, zona va yetkazib beruvchi yangilanadi.
Boʻsh katak hech narsani oʻchirmaydi. Agar faylda pozitsiyaning zonasi qoʻyilmagan boʻlsa, avvalgi zona qoladi — ilova boʻsh katakni «olib tashlash» koʻrsatmasi deb hisoblamaydi.
Faylda umuman boʻlmagan pozitsiyalar ham joyida qoladi. Yuklash qoʻshadi va yangilaydi, lekin hech qachon oʻchirmaydi: pozitsiyani matritsadan faqat ilovaning oʻzida olib tashlash mumkin.
Agar nimadir notoʻgʻri ketsa
Oʻsha ekranning pastida oʻtgan yuklashlar roʻyxati bor. Istalganini olib tashlash mumkin, va u bilan birga u yaratgan pozitsiyalar ketadi. U ilgari mavjud boʻlgan pozitsiyalarga kiritgan tuzatishlar esa qaytarilmaydi — ularni alohida tuzatishga toʻgʻri keladi.
Qizil «Butun matritsani tozalash» tugmasi butun roʻyxatni va zonalarni bir yoʻla oʻchiradi. Yetkazib beruvchilar bazada qoladi. Amalni qaytarib boʻlmaydi, shuning uchun undan faqat matritsani noldan qayta yigʻayotgan boʻlsangiz foydalaning — va avval hozirgisini faylga chiqargan maʼqul, qaytadigan joy boʻlishi uchun.