Матрица Excel де: чыгаруу, оңдоо, кайра жүктөө
Матрицаны файл кылып жүктөп алса, Excel де топ менен оңдосо жана кайра жүктөсө болот. Ушундайча бир жолу элүү позициянын жеткирүүчүсү алмаштырылат — телефонду жарым саат басуунун ордуна беш мүнөттө.
Качан файлда оңдоо телефондогудан оңой
Матрица чогултулган, баары иштеп жатат — жана ошол учурда жашылча боюнча жеткирүүчүңүз өзгөрөт. Элүү позицияны биринен экинчисине өткөрүү керек. Ар бир картаны ачып жеткирүүчүнү кол менен өзгөртүү — бул жарым саат телефон басуу жана дээрлик кепилдик берилген өткөрүлүп жиберилген сап.
Мындай учурлар үчүн матрицаны Excel ге чыгарып, топ менен оңдоп, кайра жүктөсө болот. Тиркеме өз позицияларын аталышы боюнча таанып, сиз өзгөрткөн нерсени жаңыртат.
Файл аркылуу кылуу ыңгайлуу иштер:
- көп позицияны бир жеткирүүчүдөн экинчисине өткөрүү;
- кампаны кайра жайгаштыргандан кийин сактоо зоналарын коюу;
- ондогон позициянын өлчөө бирдигин бир жолу оңдоо;
- сатып алуулар тизмесин бухгалтерге же жаңы шефке көрсөтүү — жөн гана файлды берүү.
Файлды кайдан алуу керек
«Матрицаны жүктөө» экранын ачыңыз — матрица биринчи жолу ушул аркылуу жүктөлөт. Астында эки баскыч:
- «Матрицаны чыгаруу» — азыркы тизмеңиз бир файл менен;
- «Таза бланк» — эгер матрицаны эми чогултуп жатсаңыз, мисалдары менен бош даярдама.
Файл кандай түрдө жүктөлсө, ошондой түрдө чыгарылат. Форматты ойлоп табуу жана тилкелерди ылайыкташтыруу керек эмес — эмнени жүктөп алсаңыз, ошону жүктөйсүз.
Файлдын ичинде эмне бар
Алты тилке: аталышы, өлчөө бирдиги, категориясы, сактоо зонасы, жеткирүүчү жана баа. Баа бош чыгарылат — ал матрицада эмес, жеткирүүчүлөрдүн прайстарында жашайт: бир позициянын баасы ар кайсы жеткирүүчүдө ар кандай болушу жана ар жума сайын өзгөрүшү мүмкүн.
Чаташтыруу оңой болгон айырманы эскертебиз: категория — бул товардын тобу («Жашылчалар», «Бакалея»), зона болсо — сиздин кампаңыздагы орун, буйрутма чогултуп жатып телефон менен аралап чыккан жер. Кеңири — матрица жөнүндөгү макалада.
Жеткирүүчүнү топ менен кантип алмаштыруу керек
Тартиби мындай:
- «Матрицаны чыгаруу» дегенди басып, файлды Excel де ачыңыз;
- «Жеткирүүчү» тилкеси боюнча иреттеңиз же чыпкалаңыз;
- керектүү саптарга эскисинин ордуна жаңы жеткирүүчүнү жазыңыз;
- файлды сактап, ошол эле «Матрицаны жүктөө» экранына кайтыңыз;
- файлды жүктөө талаасына таштап, «Жүктөө» дегенди басыңыз.
Тиркеме эмнени тааныганын көрсөтөт жана позицияларды жаңыртат. Эгер мындай жеткирүүчү базада али жок болсо — ал өзү түзүлөт, позициялар дароо ага байланат. Аны алдын ала өзүнчө киргизүү керек эмес.
Бир эреже: биринчи тилкеге тийбеңиз
Позициялар аталышы боюнча, тамга-тамга таанылат. Аталыш дал келип турганда, тиркеме бул ошол эле позиция экенин түшүнөт жана аны жаңыртат.
Файлда аталышты оңдосоңуз — тиркеме муну жаңы позиция деп чечет: экинчисин түзөт, эскиси болсо ордунда калат. Кийин кол менен ажыратыла турган кайталануу чыгат.
Аталыштан башка каалаган нерсени өзгөртүңүз. Аталышты тиркеменин өзүндө, позициянын картасында оңдоо керек.
Эмне жаңыртылат, эмне мурункудай калат
Жүктөөдө өлчөө бирдиги, категория, зона жана жеткирүүчү жаңыртылат.
Бош уяча эч нерсени өчүрбөйт. Эгер файлда позициянын зонасы коюлбаса, мурунку зона калат — тиркеме бош уячаны «алып сал» деген көрсөтмө деп эсептебейт.
Файлда таптакыр жок позициялар да ордунда калат. Жүктөө кошот жана жаңыртат, бирок эч качан өчүрбөйт: позицияны матрицадан тиркеменин өзүндө гана алып салса болот.
Эгер бир нерсе туура эмес кетсе
Ошол эле экрандын астында өткөн жүктөөлөрдүн тизмеси бар. Каалаганын алып салса болот, аны менен кошо ал түзгөн позициялар кетет. Ал мурда бар болгон позицияларга киргизген оңдоолор болсо кайтарылбайт — аларды өзүнчө оңдоого туура келет.
Кызыл «Бүт матрицаны тазалоо» баскычы бүт тизмени жана зоналарды бир жолу өчүрөт. Жеткирүүчүлөр базада калат. Аракетти кайтарууга болбойт, ошондуктан аны матрицаны нөлдөн кайра чогултуп жатканыңызда гана колдонуңуз — жана адегенде азыркысын файлга чыгарган жакшы, кайта турган жер болушу үчүн.