سجل دوام العاملين في المطبخ: التسجيل من الهاتف

قسم جديد «سجل الدوام»: يسجّل الطباخ حضوره وانصرافه من الهاتف، ويرى الشيف ساعات الفريق يوماً بيوم ويصحّح الأوقات — ويبقى كل تصحيح محفوظاً.

من حضر ومتى، ومن انصرف ومتى — في المطبخ يكون ذلك عادةً في دفتر عند الباب أو في ذاكرة الشيف. أما خلاف من نوع «حضرتُ في الثامنة» فلا شيء يحسمه. والآن صار لذلك قسم «سجل الدوام».

كيف تفعّله

يفعّل سجل الدوام المالك أو المدير: «بطاقة المطعم» ← علامة «سجل الدوام». وما لم توضع العلامة لا يظهر القسم لأحد — ولن يظهر زر «تسجيل الحضور» عند الطباخين من تلقاء نفسه.

ويمكن إيقافه بالعلامة نفسها. ولا تُمحى التسجيلات عندئذ: فعّله من جديد — وستجد كل شيء في مكانه.

الطباخ: زرّان

جاء إلى الوردية — يفتح «سجل الدوام» ويضغط «تسجيل الحضور». وعند المغادرة — «تسجيل الانصراف». الوقت يُسجَّل تلقائياً، ولا حاجة إلى إدخال شيء يدوياً.

الوردية الليلية تُحسب بشكل صحيح: حضر في 22:00 وانصرف في السادسة صباحاً — فتكون ثماني ساعات.

وفي الأسفل «ساعاتي هذا الشهر»: كل يوم، الحضور والانصراف وكم كانت المدة. ولا يرى الطباخ ساعات غيره.

الشيف: سجل دوام الفريق

يرى الشيف ومساعد الشيف والمدير والمالك سجل دوام الفريق كله — يوماً بيوم، ويمكن الرجوع إلى الأيام السابقة بالأسهم. لكل شخص أوقاته وساعاته، وبجانبها علامات:

• تأخّر وانصرف مبكراً — بكم دقيقة؛
• عمل إضافي — بقي بعد نهاية الوردية؛
• وردية في الجدول — لا تسجيل — كان في الجدول ولم يسجّل حضوره؛
• لا وردية في الجدول — سجّل حضوره في يوم لم تكن فيه وردية؛
• لا تسجيل للانصراف — نسي أن يضغط «تسجيل الانصراف».

يحسب سجل الدوام التأخر والانصراف المبكر و«لم يحضر» حسب جدول الورديات — من بداية الوردية ونهايتها. جدول الورديات ما زال قيد التطوير — وإلى أن يُفتح يحسب سجل الدوام الساعات فقط.

التصحيح — مع سجل التعديلات

نسي أن يسجّل — يصحّح الشيف الوقت: اضغط على الشخص في سجل الدوام، وضع وقت الحضور والانصراف، واحفظ. ويبقى في سجل التعديلات من صحّح، ومتى، وماذا كان قبل التصحيح. لا يمكن إعادة كتابة ساعات غيرك بصمت.

موظف بلا تطبيق

ليس لدى كل من في المطبخ تطبيق، لكن يجب أن يكون الجميع في سجل الدوام. يُضاف هذا الشخص في «الفريق»: زر «إضافة بدون تطبيق»، ثم الاسم والمنصب. يظهر فوراً في جدول الورديات وفي سجل الدوام، ويسجّل الشيف حضوره وانصرافه بزرّي «حضر» و«انصرف» مباشرة في سجل دوام الفريق.

وإذا ثبّت التطبيق، ففي بطاقته في «الفريق» زر «منح الدخول». يرسل له الشيف رابطاً، وبه يُدخل الشخص هاتفه وكلمة المرور ويواصل بسجله نفسه: تبقى الورديات والساعات في مكانها. وإذا كان قد سجّل بنفسه من قبل، فليدخل ويفتح الرابط نفسه، فينتقل إليه كل ما أدخله الشيف.

إصدار التطبيق — v239. يمكن رؤيته أسفل الملف الشخصي: ومنه يُعرف هل تحدّث الهاتف أم لا.