Дела команды по матрице Эйзенхауэра: что изменилось 2 августа
Новый раздел «Дела»: важное и срочное разводятся по четырём группам, у дела есть ответственный и срок с напоминанием.
На кухне половина дел живёт в голове или на бумажке у плиты. Теперь им есть место в приложении — и не просто списком, а по системе, которой пользуются не первый десяток лет.
Что такое матрица Эйзенхауэра
Способ назван по имени Дуайта Эйзенхауэра — американского генерала, а позже президента. Суть в одном вопросе, который задаётся к каждому делу дважды: важное оно или нет и срочное или нет.
Ответы дают четыре группы:
- Срочно и важно — делать сейчас. Печь встала, поставщик не привёз половину заказа.
- Важно, но не срочно — запланировать. Именно эта группа и решает дело: сюда попадает всё, что потом взрывается, если про него забыть.
- Срочно, но не важно — поручить. Дёргает сейчас, но справится любой.
- Остальное — если останется время.
Смысл в том, чтобы «позвонить в сервис, печь встала» и «помыть вытяжку» не лежали в одной куче.
Как это работает в приложении
В приложении появился раздел «Дела» — общий на весь ресторан. Записать дело может любой из команды, увидят его все.
Когда записываете дело, отмечаете две кнопки — «Важное» и «Срочное», — и приложение само подсказывает, в какую группу оно ляжет. Ничего не отметили — дело уходит в «Остальное»: если про важность не думали, наверх оно лезть не должно.
На компьютере это таблица из четырёх клеток, как её обычно и рисуют. На телефоне — те же четыре группы сверху вниз, начиная с самой срочной.
У дела можно указать:
- кто отвечает — любой из вашей команды. Не указали — дело общее, возьмёт кто освободится;
- подробности — обычным текстом, строками. Сюда удобно вписать список: «сливки 2 л, шоколад 1 кг, форма 20 см»;
- срок — если дело привязано к дате.
Поставили срок — накануне вечером придёт напоминание тому, кто отвечает. Не назначили никого — напоминание получит вся смена. Это ровно тот случай, когда первого числа приезжает кондитер на проработку, а продукты надо заказать заранее.
Сделанное не пропадает: дело уходит во вкладку «Выполнено» — видно, кто закрыл и когда. Отметили по ошибке — можно вернуть обратно.
Удалить дело может тот, кто его завёл, а также шеф, управляющий и владелец. Остальным удаление недоступно: дело не должно исчезать так, чтобы никто не понял куда.
История долгов
У раздела «Долги» появилась вкладка «История». Раньше закрытые долги просто исчезали с экрана, и свериться задним числом было негде.
Что починили
- Скачивание файлов иногда обрывалось на пустом файле — в Firefox и Safari. Починено. Заодно теперь видно, что именно ответил сервер, а не просто «не удалось скачать».
- Поставщик мог по ошибке привязать персональный прайс не к тому ресторану. Теперь приложение проверяет, что вы с этим рестораном действительно работаете.
- Несколько мест, где сбой проходил совсем незаметно, теперь оставляют след в журнале. На вашей работе это не сказывается, зато поломки станут находиться за минуты, а не за полчаса.
Версия приложения — v131. Посмотреть её можно внизу профиля: по ней видно, обновился телефон или ещё нет.