Создайте аккаунт по телефону и паролю, затем создайте свой ресторан или вступите в существующий по приглашению. После этого откроются заявки, приёмка и поставщики.
Это всё, что вы вообще закупаете. Можно загрузить файлом Excel (кнопка загрузки в разделе матрицы) или добавлять по одному через поставщика. У каждой позиции есть единица измерения, категория и зона хранения.
Зона — это место на складе, а не категория из файла. Зоны вы задаёте сами кнопкой ▦, чтобы заявка шла в порядке обхода склада.
Открываете зону, проходите по полкам и проставляете количество. Кнопка «Следующая зона» ведёт дальше. Ничего не забудете, потому что идёте по своему же маршруту.
Готовую заявку отправляете поставщику: копированием в WhatsApp или прямо в Telegram, если настроена его группа.
Когда привезли — отмечаете: пришло по норме, недовоз или брак. Брак вычитается и идёт как возврат, это претензия поставщику, а не списание. Пока поставщик не подтвердил заказ, он помечен красным «ждём подтверждения».
В карточке — телефон, минимальная сумма, дни доставки и до скольки принимают заявку. Кнопка «＋ Добавить поставщика» внизу: если он уже есть в системе, добавьте готового, если нет — заведите нового.
В разделе «📦 Ассортимент» вписываете товары, которые берёте именно вы. Там же подсказки — что у него заказывают другие рестораны.
Договорились, что пришлёт накладные? Должен килограмм картошки? Нужно добавить в следующую поставку газовый баллон? Запишите это в карточке поставщика — появится общий список дел.
Если у поставщика подключён Telegram, список висит закреплённым сообщением в его группе: он всегда видит, что за ним, и может отметить пункт сам. Как только кто-то отметил — пункт исчезает у обеих сторон.
Бот нужен, чтобы заявка уходила поставщику прямо в Telegram, а он одним нажатием подтверждал заказ и выбирал день доставки. Вы сразу видите, принят заказ или нет.
Как подключить поставщика (один раз):
Как отправлять: собрали заявку — нажмите «✈ Отправить». Заявка придёт в группу списком, а под ней появятся кнопки с датами.
Что делает поставщик: нажимает нужную дату. После этого сообщение меняется на «✅ Привезёт 22.07», а в приёмке заказ становится зелёным «подтверждён». Пока никто не нажал — заказ помечен красным «ждём подтверждения», и это повод позвонить.
Если бота нет или поставщик не в Telegram — работает кнопка «📋 Скопировать для WhatsApp»: заявка копируется текстом, вставляете в любой мессенджер.
В профиле видно ваше имя, должность и ресторан. Чтобы поправить имя или указать дату рождения, нажмите «✎ Редактировать». Дата рождения необязательна: если её указать, коллеги увидят в разделе «Команда» напоминание за две недели — год рождения при этом никому не показывается.
Меню ☰ → «Команда». Пригласить сотрудника можно ссылкой — отправляется куда угодно, хоть в WhatsApp. Человек откроет ссылку, войдёт и окажется в ресторане на выбранной должности.
Второй путь: человек сам находит ресторан через «Вступить в ресторан» и подаёт заявку — вы увидите её в «Ожидают подтверждения» и примете или отклоните.
Приложение обновляется само — новые возможности появляются без вашего участия. Что изменилось, смотрите вверху этой страницы.
Версия приложения: v87
Расскажите, как вам работается. Это правда влияет на то, что делаем дальше.
Загрузка…
Если поставщик уже есть в системе — добавьте готового, вместе с его ассортиментом.
Заявку на завтра нужно отправить до этого времени.
Список висит в Telegram-группе поставщика. Он тоже может закрыть пункт — исчезнет у обоих.
Добавьте бота в группу поставщика, напишите там что-нибудь, нажмите «Найти ID».
Поиск по базе всех заведений. Рядом — у скольких ресторанов берут («берут чаще»). Добавьте в свою матрицу.
Эти позиции добавлены из поиска, но поставщик не подтверждён — в заявку они не попадают. Подтвердите, что работаете с поставщиком, чтобы позиция вошла в бланк заявки.
Загрузите ваш Excel-файл со справочником продуктов. Приложение само определит колонки: наименование, единица, цена, поставщик, зона. Поставщики заведутся автоматически.
Брак поставщика списывать здесь не нужно — он оформляется претензией при приёмке.