Придумайте новый пароль — им и войдёте.
artelFood ставится на телефон как обычное приложение: своя иконка на экране, открывается без адресной строки, помнит вход и работает даже без сети.
Показаны последние десять изменений. Приложение обновляется само — что-то новое появляется почти каждую неделю.
Поставщик выкладывает свой прайс, и вы видите цены, не переспрашивая. Смотреть: «Поставщики» → «💰 Прайсы поставщиков в городе», или в карточке конкретного поставщика кнопка «Прайс». Видно дату, на которую цены актуальны, и есть поиск по названию.
В списке города видны и те поставщики, с кем вы ещё не работаете, — так проще найти, у кого взять то, чего не возит ваш нынешний.
Сравнение с вашими ценами. В чужом прайсе под каждой позицией написано, сколько вы платите за неё сейчас и кому: «у вас 210 ₽ · Туракулов · −30 ₽». Зелёным — где у него дешевле, красным — где дороже. Сверху сводка: сколько позиций совпало, по скольким выгоднее и сколько выйдет экономии. Понравилось — там же кнопка «＋ Добавить поставщика».
Своя цена берётся из ваших закупок, а если по позиции их ещё не было — из прайса того поставщика, у кого она сейчас закреплена. Товары, которых вы не берёте, показываются без сравнения: это просто новое предложение.
Из новости сразу в прайс. Когда поставщик рассказывает городу о своём прайсе, под новостью есть кнопка «💰 Прайс и сравнение с вашими ценами» — не нужно искать его в списках.
Когда цена из прайса совпадает с позицией вашей заявки, под строкой появляется подсказка «по прайсу столько-то». Ваша цена от этого не меняется: в заявке считается ваша, из истории закупок. Подсказка нужна, чтобы заметить расхождение до поставки.
Поиск продуктов видит прайсы. Кнопка 🔍 в заявке ищет по всей базе — и по тому, что закупают рестораны, и по прайсам поставщиков. Товар, который поставщик возит, но никто ещё не заказывал, помечен «из прайса» и показан с ценой. Сверху всё равно идёт то, что берут чаще: список ранжируется по закупкам, а не по цене. Добавили позицию — она встанет в ваш список; если с этим поставщиком вы ещё не работаете, она ляжет в «Ожидают подтверждения» и в бланк заявки не попадёт, пока не подтвердите.
После входа вы попадаете в новости. Здесь появляется то, что публикуют ваши поставщики — привоз, изменения цен и доставки — и сообщения об обновлениях приложения. Видно, кто автор: название поставщика или artelFood.
Новости присылают только те поставщики, которых вы сами добавили себе. Чужой рекламы в ленте не будет.
Чтобы перейти к работе — заявкам, приёмке, поставщикам — нажмите кнопку с названием ресторана вверху ленты. Вернуться к новостям можно значком 📰 в шапке или через меню ☰.
Создайте аккаунт по телефону и паролю, затем создайте свой ресторан или вступите в существующий по приглашению. После этого откроются заявки, приёмка и поставщики.
Сейчас приложение бесплатное: оно ещё дорабатывается, и вы помогаете его довести.
Позже появится подписка на ресторан — о ней предупредим заранее, а не поставим стену внезапно. Для ресторанов, которые подключились сейчас, она будет вдвое дешевле. Навсегда, а не на первый месяц.
Это всё, что вы вообще закупаете. Можно загрузить файлом Excel (кнопка загрузки в разделе матрицы) или добавлять по одному через поставщика. У каждой позиции есть единица измерения, категория и зона хранения.
Зона — это место на складе, а не категория из файла. Зоны вы задаёте сами кнопкой ▦, чтобы заявка шла в порядке обхода склада.
Открываете зону, проходите по полкам и проставляете количество. Кнопка «Следующая зона» ведёт дальше. Ничего не забудете, потому что идёте по своему же маршруту.
Готовую заявку отправляете поставщику: копированием в WhatsApp или прямо в Telegram, если настроена его группа.
Когда привезли — отмечаете: пришло по норме, недовоз или брак. Брак вычитается и идёт как возврат, это претензия поставщику, а не списание. Пока поставщик не подтвердил заказ, он помечен красным «ждём подтверждения».
Время доставки. Если поставщик отвечает через приложение, он называет окно — и в списке поставок видно «ждите с 12:00 до 16:00». То же время стоит в шапке, когда заявку открыли. Пусто — значит окно он не назвал.
Чего не привезут — видно заранее. Когда поставщик отметил в своём кабинете, что позиции не будет или будет меньше, на карточке поставки появляется красная строка: «не привезёт: Морковь · меньше: Картофель (5 из 10)». Внутри заявки та же пометка стоит у самой позиции. Уведомление об этом приходит всей команде — чтобы переиграть меню вечером, а не утром на приёмке.
У каждой заявки своя переписка. Откройте заявку в приёмке — под составом заказа поле для сообщения. Разговор остаётся привязан к этой поставке: через месяц видно, о чём договаривались и по какому заказу.
Поставщик видит сообщения в своём кабинете и отвечает там же. Когда приходит новое, на карточке заявки загорается метка 💬 с числом непрочитанных, а уведомление приходит всей команде ресторана — заявку собирал один, а поставку принимает тот, кто на смене.
Если поставщик ещё не в приложении, под перепиской появится предупреждение: он сообщение не увидит, свяжитесь с ним привычным способом.
В карточке — телефон, минимальная сумма, дни доставки и до скольки принимают заявку. Кнопка «＋ Добавить поставщика» внизу: если он уже есть в системе, добавьте готового, если нет — заведите нового.
В разделе «📦 Ассортимент» вписываете товары, которые берёте именно вы. Там же подсказки — что у него заказывают другие рестораны.
Ваш поставщик сам зарегистрировался? В списке под ним появится жёлтая плашка «Ждёт вашего подтверждения», а на разделе «Поставщики» — счётчик. Нажмите «Да, это наш поставщик» — и заявки начнут уходить ему прямо в приложение: он подтвердит день, назовёт время доставки и отметит, чего не привезёт. Пока не подтвердили, он не видит ни ваших заявок, ни цен — так что чужой человек с вашим списком закупок не познакомится. Кнопка «Нет, не наш» закрывает вопрос: плашка больше не появится, а передумать можно в карточке. Подтверждение снимается там же — «Закрыть ему доступ».
Ответ поставщика. Когда вы добавляете поставщика, ему приходит уведомление, и он отмечает «работаем». Тогда в его карточке видно: «он подтвердил работу с вами». Если ответил «это не мой ресторан» — появится предупреждение, стоит проверить, того ли вы добавили. На отправку заявок его ответ не влияет: заявки уходят как обычно, даже если он вовсе не заходит в приложение.
Заняли у соседнего ресторана два килограмма сахара или отдали свой газовый баллон? Запишите в разделе «Долги»: направление, что именно и с кем.
Если сосед тоже пользуется приложением, найдите его в списке — тогда запись станет общей: он подтвердит, что долг был, и дальше вы оба видите её у себя. Если соседа в приложении нет, это просто пометка для себя.
Возврат отмечает тот, кто должен, а вторая сторона подтверждает, что получила — так ни у кого не остаётся сомнений.
Меню ☰ → «🔔 Напоминания». Открывается список ваших поставщиков — у каждого видно, сколько открытых пунктов. Нажимаете на поставщика и пишете, о чём напомнить: «пришлёт накладные за 22.07», «вернуть тару». Список висит у него в Telegram-группе, он тоже может закрыть пункт — исчезнет у обоих. Из карточки поставщика туда ведёт кнопка «🔔 Напоминания этому поставщику».
Договорились, что пришлёт накладные? Должен килограмм картошки? Нужно добавить в следующую поставку газовый баллон? Запишите это в карточке поставщика — появится общий список дел.
Если у поставщика подключён Telegram, список висит закреплённым сообщением в его группе: он всегда видит, что за ним, и может отметить пункт сам. Как только кто-то отметил — пункт исчезает у обеих сторон.
Бот нужен, чтобы заявка уходила поставщику прямо в Telegram, а он одним нажатием подтверждал заказ и выбирал день доставки. Вы сразу видите, принят заказ или нет.
Как подключить поставщика (один раз):
Как отправлять: собрали заявку — нажмите «✈ Отправить». Заявка придёт в группу списком, а под ней появятся кнопки с датами.
Что делает поставщик: нажимает нужную дату. После этого сообщение меняется на «✅ Привезёт 22.07», а в приёмке заказ становится зелёным «подтверждён». Пока никто не нажал — заказ помечен красным «ждём подтверждения», и это повод позвонить.
Если бота нет или поставщик не в Telegram — работает кнопка «📋 Скопировать для WhatsApp»: заявка копируется текстом, вставляете в любой мессенджер.
Включаются в профиле кнопкой «🔔 Включить уведомления». Приходят, даже когда приложение закрыто: заявка в команду, подтверждение долга, ответ поддержки.
На iPhone уведомления работают только у приложения, добавленного на экран «Домой» — так решила Apple. Откройте artelfood.ru в Safari, нажмите «Поделиться» и выберите «На экран „Домой“» — после этого уведомления заработают.
Напишите в поддержку: Профиль → «🆘 Поддержка». Опишите, что делали и что пошло не так — ответ придёт в той же переписке. К сообщению можно приложить снимок экрана: кнопка 📎 рядом с полем ввода.
Обращения разделены на те, что в работе, и закрытые. Когда вопрос решён, обращение закрывается, но написать снова можно в любой момент — тема откроется заново.
Забыли пароль? На экране входа есть такая кнопка. Введите телефон или почту — на почту из вашего профиля придёт письмо со ссылкой: откроете и зададите новый пароль. Ссылка работает 2 часа и только один раз. Письма нет — посмотрите в «Спам». Если почта в профиле не указана, обращение уйдёт администратору, и он выдаст временный пароль.
На компьютере тёмное меню стоит слева и никуда не прячется: разделы, ваши рестораны, профиль и выход всегда перед глазами. Раздел, в котором вы находитесь, подсвечен, а рядом с «Приёмкой», «Долгами» и «Поставщиками» горят счётчики — сколько ждёт вашего внимания.
На телефоне и планшете меню то же самое, но выезжает по кнопке ☰ вверху слева и закрывается, когда вы выбрали раздел. Разделы там же продублированы карточками на главном экране — как вам удобнее.
На экране входа есть галочка «Запомнить меня» — по умолчанию она стоит, и приложение помнит вас, пока не нажмёте «Выйти». Если планшет общий и им пользуется вся смена, снимите галочку: тогда вход слетит, как только закроете браузер, и следующий человек не попадёт в ваш аккаунт. Телефон приложение подставляет само — набирать его каждый раз не нужно.
В профиле видно ваше имя, должность и ресторан. Чтобы поправить имя или указать дату рождения, нажмите «✎ Редактировать». Дата рождения необязательна: если её указать, коллеги увидят в разделе «Команда» напоминание за две недели — год рождения при этом никому не показывается.
Если вы работаете не в одном месте, добавьте второй ресторан через меню ☰ → «＋ Добавить ресторан». Все ваши рестораны собраны в меню списком: нажатие на название переключает, а стрелка справа раскрывает две кнопки — «🍴 Карточка ресторана» и «👥 Команда». Обе относятся к тому ресторану, который вы раскрыли, а не к выбранному сейчас. Если кто-то просится в ваш ресторан, рядом с названием загорается счётчик, а на кнопке команды видно, сколько человек ждёт.
Карточка ресторана — это то, что видит поставщик в вашей заявке: название, юрлицо и ИНН для документов, адрес доставки, часы приёмки и кто встречает. Смотреть её может любой из команды, менять — владелец и управляющий.
Встречающих можно указать несколько. У каждого своё имя, телефон и пометка когда — «до 14:00», «после обеда», «вход со двора». Смена меняется, а водителю нужен тот, кто на месте: в заявке поставщик видит весь список и звонит нужному прямо из приложения. Кнопка «＋ Добавить встречающего» внизу списка, ✕ убирает строку.
Данные не смешиваются: у каждого ресторана свои товары, поставщики, заявки и долги.
Меню ☰ → раскрыть свой ресторан стрелкой → «👥 Команда». Пригласить сотрудника можно ссылкой — отправляется куда угодно, хоть в WhatsApp. Человек откроет ссылку, войдёт и окажется в ресторане на выбранной должности.
Второй путь: человек сам находит ресторан через «Вступить в ресторан» и подаёт заявку — вы увидите её в «Ожидают подтверждения» и примете или отклоните.
artelFood можно поставить на телефон как обычное приложение: появится своя иконка, откроется без адресной строки и будет помнить вход. Ставится из браузера, в два шага.
Android: откройте artelfood.ru, нажмите ⋮ в углу браузера и выберите «Установить приложение» (в некоторых браузерах — «Добавить на главный экран»).
iPhone: откройте artelfood.ru в Safari, нажмите «Поделиться» внизу и выберите «На экран „Домой“». Apple не разрешает ставить из браузера одной кнопкой, поэтому только так.
Войдите на экране входа со вкладки «Для поставщика» — там свой кабинет и своя помощь, написанная под вашу работу: заявки, прайс, новости и напоминания от ресторанов.
Приложение обновляется само — новые возможности появляются без вашего участия. Что изменилось, смотрите вверху этой страницы.
Версия приложения: v126
Расскажите, как вам работается. Это правда влияет на то, что делаем дальше.
Это видит поставщик в вашей заявке — чтобы не звонить и не переспрашивать, куда везти и во сколько.
Это видят кухни: в списке поставщиков, в заявке и в прайсах города.
Под этим именем вас видят все рестораны — в заявках и в общей базе.
По ИНН к вам подтянется история заказов, если рестораны уже завели вашу карточку.
По ним рестораны этих городов увидят ваш прайс.
Кухня увидит: заявку на завтра нужно отправить до этого времени.
На экране входа выберите вкладку «Для поставщика» и зарегистрируйтесь по телефону и паролю. Дальше укажите форму работы (ООО, ИП, самозанятый или частное лицо) и ИНН — по нему приложение найдёт вашу карточку, если рестораны уже завели вас у себя, и вся история заказов перейдёт к вам. Если карточки нет, она создастся.
Аккаунт один на человека: если вы ещё и работаете на кухне, второй телефон заводить не нужно — на входе выбираете, какой стороной открыть приложение.
Меню → «🏢 Моя карточка». Это то, что о вас видят кухни: название, форма работы, ИНН, города доставки, телефон, минимальная заявка, бесплатная доставка от суммы, дни развоза и до скольки принимаете заявки. Раньше эти поля заполняли рестораны у себя — теперь вы правите их сами, и правки видят все.
Название меняйте осторожно: под ним вас знают в заявках и в общей базе. Занять чужое имя нельзя. ИНН правится, только пока он пустой: по нему к вам привязана история заказов — ошиблись, напишите в поддержку.
Города решают, кто увидит ваш прайс: рестораны этих городов найдут вас в разделе «Прайсы поставщиков в городе», даже если вы с ними ещё не работали.
Меню слева: «Ждут ответа», «Отвеченные», «Рестораны», «Мой прайс», «Мои новости», «Напоминания». На компьютере оно стоит всегда, на телефоне открывается кнопкой ☰ вверху слева. Там же помощь, поддержка и выход.
Приходят от ресторанов, которые подтвердили вас своим поставщиком. По заявке можно: подтвердить, перенести день поставки, отметить крестиком то, чего не будет, и назвать окно доставки — «ждите с 12:00 до 16:00». Кухня видит ваш ответ сразу, а о недовозе ей приходит уведомление — она успевает переиграть меню с вечера.
В разборе заявки видно всё, что нужно водителю: юрлицо и ИНН для документов, адрес, часы приёмки и кто встречает — с телефоном. Встречающих может быть несколько, звоните тому, кто на смене.
Пока ресторан вас не подтвердил, его заявки вам не видны. Это защита: ИНН публичный, и без подтверждения по нему читались бы чужие заказы. Попросите ресторан нажать «Да, это наш поставщик» в вашей карточке.
Переписка. По каждой заявке можно написать ресторану прямо здесь — сообщения остаются вместе с заказом, и через месяц видно, о чём договаривались.
Придёт уведомление, а в разделе «Рестораны» под ним появится вопрос: работаете с ним или это не ваш ресторан. Ответ — отметка для кухни, что вы друг друга знаете; заявки приходят и без него. Если ответите «это не мой ресторан», кухня увидит предупреждение и проверит, того ли поставщика добавила.
Меню → «🔔 Напоминания». Рестораны записывают, о чём вас попросили: «привезти накладные за 22.07», «забрать тару». Сделали — нажмите ✓, пункт исчезнет и у них. Тот же список висит в вашей Telegram-группе, если она подключена.
Меню → «💰 Мой прайс». Два пути: загрузить файл Excel или добавлять позиции по одной кнопкой ＋.
При загрузке программа сама находит колонки — название, цену, единицу, артикул — и показывает, что поняла, до публикации. Шапку можно называть по-своему, колонки переставлять; файл разбирается, даже если шапки нет вовсе, а разделы вроде «Овощи» и «Фрукты» пропускаются. Цена диапазоном («397-697») берётся по нижней границе.
Образец файла. Кнопка «📄 Скачать образец файла» даёт готовый Excel с нужными колонками и примером заполнения.
Новый файл — новая версия прайса. Позиции, которых в нём нет, перестают числиться доступными, но старые цены сохраняются. Отдельные позиции правятся в любой момент: ✎ в строке.
Архив вместо удаления. В строке три кнопки: ✎ изменить, 🗄 убрать в архив, 🗑 удалить совсем. Сезонное убирайте в архив: кухни его не видят, но цена и название остаются, а вернуть можно одним нажатием на вкладке «Архив». Удаление — для опечаток, оттуда возвращать нечего.
Весь прайс разом. Кнопка «⋯ Весь прайс»: убрать в архив целиком (например, на время паузы), вернуть всё обратно, скачать архив в Excel или удалить прайс насовсем. Удаление стирает все версии и историю цен.
Рассказать о прайсе. Загрузка файла новостей не создаёт. Когда захотите, чтобы о прайсе узнали, нажмите «📣 Рассказать городу»: запись появится у ресторанов вашего города — включая тех, с кем вы ещё не работаете. Не чаще раза в неделю, чтобы лента оставалась полезной.
Меню → «📰 Мои новости» → значок ✎. Пишется как обычный текст: заголовки, жирный и курсив, списки, цитата, ссылка, картинки внутри текста и заглавная картинка сверху.
Новость видят рестораны, которые добавили вас в свои поставщики, — чужим она не показывается. Опубликованное можно поправить или удалить там же.
Меню → «🆘 Поддержка». Опишите, что делали и что пошло не так, — ответ придёт в той же переписке. Можно приложить снимок экрана.
Версия приложения: v125
О чём просят рестораны. Тот же список висит у вас в Telegram-группе — отметите здесь, исчезнет и там.
Выберите поставщика — и запишите, о чём ему напомнить. Список висит у него в Telegram-группе: он тоже может закрыть пункт.
Если рестораны уже записали вас у себя, по ИНН мы найдём вашу карточку — вместе с ней подтянутся заявки, а не начнётся всё заново.
Загрузка…
Если поставщик уже есть в системе — добавьте готового, вместе с его ассортиментом.
Заявку на завтра нужно отправить до этого времени.
Добавьте бота в группу поставщика, напишите там что-нибудь, нажмите «Найти ID».
Поиск по базе всех заведений. Рядом — у скольких ресторанов берут («берут чаще»). Добавьте в свою матрицу.
Эти позиции добавлены из поиска, но поставщик не подтверждён — в заявку они не попадают. Подтвердите, что работаете с поставщиком, чтобы позиция вошла в бланк заявки.
Загрузите ваш Excel-файл со справочником продуктов. Приложение само определит колонки: наименование, единица, цена, поставщик, зона. Поставщики заведутся автоматически.
Брак поставщика списывать здесь не нужно — он оформляется претензией при приёмке.